Ανακοίνωση απορρήτου

Το νομικό πρόσωπο ή το φυσικό πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για το Service en Place, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων εταιρικής καταχώρισης και διεύθυνσης: Προς επιβεβαίωση πριν από την έναρξη. Απαιτείται νομικός έλεγχος πριν από την έναρξη.

Για ερωτήσεις απορρήτου ή αιτήματα δεδομένων, επικοινωνήστε στο support@serviceenplace.com.

Συλλέγουμε τα ακόλουθα είδη πληροφοριών:

- Στοιχεία λογαριασμού, οργανισμού και μονάδας

- Λειτουργικές καταγραφές που εισάγετε στο προϊόν

- Έγγραφα που ανεβάζετε για επεξεργασία

- Προσχέδια εξαγωγής με υποβοήθηση AI που δημιουργούνται από τα έγγραφά σας

- Σχόλια πελατών που επιλέγετε να καταγράψετε

- Στοιχεία προσωπικού, παρουσιολογίου και υποστήριξης προσχεδίου μισθοδοσίας

- Εγγραφές ενοποιήσεων που επιλέγετε να συνδέσετε

- Στοιχεία χρέωσης και συνδρομής

- Προαιρετικά σχόλια για το προϊόν και επιτρεπόμενη απόδοση προέλευσης πρώτου μέρους

- Αποδείξεις απορρήτου του προγράμματος περιήγησης και προαιρετικά σήματα προτιμήσεων, αναλυτικών στοιχείων και απόδοσης προέλευσης

- Αρχεία ασφάλειας και ελέγχου

Τα έγγραφα που ανεβάζετε (όπως μενού ή τιμολόγια) μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία για την εξαγωγή λειτουργικών καταγραφών. Οι εγγραφές ανεβασμένων εγγράφων και τα τοπικά πρωτότυπα δεδομένα ακολουθούν έναν κύκλο διατήρησης· τα αντίγραφα που τηρούνται σε εξωτερική αποθήκευση αντικειμένων αντιμετωπίζονται χωριστά.

Ο τρέχων στόχος διατήρησης πρωτότυπων αρχείων είναι 90 ημέρες. Όταν το επιτρέπουν οι έλεγχοι επιλεξιμότητας και δέσμευσης, εξουσιοδοτημένες ενέργειες διατήρησης ή αιτήματος δεδομένων μπορούν να καθαρίσουν τα πρωτότυπα δεδομένα που τηρούνται στην τοπική βάση δεδομένων και τα συνδεδεμένα παλαιότερα αντίγραφα. Μια άμεση εξουσιοδοτημένη ενέργεια διαγραφής ανεβασμένου αρχείου μπορεί να σημειώσει ένα πρωτότυπο που τηρείται σε εξωτερική αποθήκευση αντικειμένων ως προγραμματισμένο για διαγραφή· η τρέχουσα μαζική διαδικασία διατήρησης ούτε σημειώνει ούτε διαγράφει εξωτερικά αντικείμενα. Πρόκειται για στόχο κύκλου ζωής, όχι για άμεση ή εγγυημένη καταστροφική ενέργεια σήμερα.

Το Service en Place χρησιμοποιεί εξαγωγή και ταξινόμηση με υποβοήθηση AI για να βοηθήσει στη μετατροπή των εγγράφων που υποβάλλετε σε λειτουργικές καταγραφές. Η AI υποβοηθά την κρίση του χειριστή· δεν την αντικαθιστά.

Οι χειριστές επιβεβαιώνουν τα αποτελέσματα με υποβοήθηση AI πριν βασιστούν σε αυτά. Τα ακατέργαστα πεδία δεδομένων AI έχουν ρυθμισμένο στόχο διατήρησης 30 ημερών και μπορούν να καθαριστούν με εξουσιοδοτημένη, οριοθετημένη ενέργεια διατήρησης ή αιτήματος δεδομένων όταν είναι επιλέξιμα. Η εφαρμογή θέτει από προεπιλογή τον εκτελεστή διατήρησης σε δοκιμαστική λειτουργία εκτός αν η καταστροφική εκτέλεση ενεργοποιηθεί ρητά, οπότε ο στόχος αυτός δεν αποτελεί εγγύηση αυτόματης διαγραφής ακριβώς στις 30 ημέρες. Τα αποτελέσματα με υποβοήθηση AI μπορεί να περιέχουν λάθη.

Όταν καταγράφετε σχόλια πελατών, εσείς ελέγχετε τι εισάγετε. Αποφύγετε περιττά ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, κωδικούς κράτησης ή περιεχόμενο ιδιωτικών μηνυμάτων.

Τα σχόλια πελατών καταγράφονται μόνο από όσα εισάγετε εσείς και δεν συλλέγονται για λογαριασμό σας από άλλες πλατφόρμες.

Οι λειτουργίες υποστήριξης προσωπικού, παρουσιολογίου και μισθοδοσίας σας βοηθούν να προετοιμάσετε προσχέδια αριθμών. Η υποστήριξη προσχεδίου μισθοδοσίας αφορά μόνο προσχέδια.

Μόνο υποστήριξη προσχεδίου μισθοδοσίας. Επαληθεύστε ώρες, αμοιβές, κρατήσεις και νόμιμες υποχρεώσεις πριν χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε εκτός του Service en Place. Δεν πρόκειται για συμβουλή μισθοδοσίας, φορολογική, νομική ή συμβουλή ανθρώπινου δυναμικού, ούτε για λογισμικό μισθοδοσίας έτοιμο για την HMRC.

Όπου μια υποστηριζόμενη ενοποίηση είναι ενεργοποιημένη για τον λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδέσετε έναν λογαριασμό που είστε εξουσιοδοτημένοι να διαχειρίζεστε. Οι εγγραφές του συνδεδεμένου παρόχου εισάγονται μόνο όπου η ενοποίηση αυτή είναι διαθέσιμη και εξουσιοδοτημένη.

Συνδέετε μόνο υποστηριζόμενους λογαριασμούς που είστε εξουσιοδοτημένοι να διαχειρίζεστε.

Τα επί πληρωμή πλάνα χρεώνονται μέσω Stripe. Τα στοιχεία της κάρτας πληρωμής διαχειρίζονται από τη Stripe και δεν αποθηκεύονται απευθείας από το Service en Place.

Το Service en Place χρησιμοποιεί απαραίτητα cookies και αποθήκευση προγράμματος περιήγησης για σύνδεση, ασφάλεια, βασική λειτουργία και μια απαραίτητη απόδειξη απορρήτου του προγράμματος περιήγησης. Οι προαιρετικές προτιμήσεις, τα αναλυτικά στοιχεία και η απόδοση προέλευσης είναι ξεχωριστές επιλογές, απορρίπτονται έως ότου τις αποδεχθείτε ρητά και μπορούν να ανακληθούν από το μόνιμο στοιχείο ελέγχου Ρυθμίσεις απορρήτου στο υποσέλιδο. Οι επιλογές συνδεδεμένων χρηστών αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας· οι επιλογές αποσυνδεδεμένων χρηστών αφορούν μόνο το πρόγραμμα περιήγησης. Το Global Privacy Control απορρίπτει τα αναλυτικά στοιχεία και την απόδοση προέλευσης. Η τρέχουσα καταγραφή δεν περιλαμβάνει cookies μάρκετινγκ· η απουσία αυτή δεν αποτελεί από μόνη της απόδειξη ότι δεν υπάρχει παρακολούθηση.

Τα προαιρετικά αναλυτικά στοιχεία πρώτου μέρους είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή. Απαιτούν τόσο την ενεργοποίηση της λειτουργίας αναλυτικών στοιχείων της υπηρεσίας όσο και τη δική σας ξεχωριστή επιλογή για αναλυτικά στοιχεία. Οι επιλογές που κάνετε συνδεδεμένοι αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας και ελέγχονται κατά τη συλλογή προαιρετικών συμβάντων· οι επιλογές που κάνετε αποσυνδεδεμένοι ισχύουν μόνο για το συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης και τη διεύθυνση ιστότοπου. Ένας λογαριασμός χωρίς αποθηκευμένη επιλογή ξεκινά απενεργοποιημένος, ακόμη κι αν το πρόγραμμα περιήγησης είχε προηγουμένως αποδεχθεί. Το Global Privacy Control αποκλείει τα αναλυτικά στοιχεία και την απόδοση προέλευσης. Όταν επιτρέπεται, η υπηρεσία καταγράφει ένα περιορισμένο σύνολο συμβάντων διαδρομής προϊόντος χωρίς cookies μάρκετινγκ, αποτύπωμα συσκευής, ακατέργαστες διευθύνσεις παραπομπής, εγγραφές IP για μάρκετινγκ ή αυθαίρετες λεπτομέρειες συμβάντων. Τα συμβάντα συνδεδεμένων χρηστών μπορεί να συνδέονται με αναγνωριστικά οργανισμού, μονάδας και χρήστη· δεν είναι απαραίτητα ανώνυμα.

Αφού μια επιχείρηση δημιουργήσει την πρώτη της Αποτίμηση, ο ιδρυτικός ιδιοκτήτης της μπορεί προαιρετικά να επιλέξει μία ελεγχόμενη απάντηση για το τι τον έκανε να δοκιμάσει το Service en Place. Η απάντηση μπορεί να παραλειφθεί και δεν απαιτεί ελεύθερο κείμενο. Αυτό το ρητό σχόλιο για το προϊόν είναι ξεχωριστό από την παθητική απόδοση προέλευσης και δεν απαιτεί συγκατάθεση απόδοσης προέλευσης. Η παθητική απόδοση προέλευσης πρώτης επίσκεψης και εγγραφής απαιτεί τη δική της επιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης και την ενεργοποίηση της λειτουργίας της υπηρεσίας· το Global Privacy Control την αποκλείει.

Το Service en Place εφαρμόζει μια σειρά ελέγχων ασφάλειας και πρόσβασης, αλλά καμία υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

Επιλεγμένες ευαίσθητες λειτουργίες και ενέργειες του κύκλου ζωής αιτημάτων δεδομένων δημιουργούν συμβάντα ελέγχου. Αυτό δεν αποτελεί ισχυρισμό ότι κάθε δραστηριότητα καταγράφεται ή ότι τα αρχεία ελέγχου/ασφάλειας διαγράφονται αυτόματα μετά από 90 ημέρες. Το Service en Place δεν ισχυρίζεται επίσημες εξωτερικές πιστοποιήσεις ή δοκιμές διείσδυσης, εκτός αν και έως ότου επιβεβαιωθούν χωριστά.

Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να παρέχουμε την υπηρεσία, να ταυτοποιούμε χρήστες, να διαχειριζόμαστε οργανισμούς και μονάδες, να επεξεργαζόμαστε συνδρομές, να υποστηρίζουμε λειτουργικά χαρακτηριστικά, να κατανοούμε πώς οι επιχειρήσεις βρίσκουν και δοκιμάζουν την υπηρεσία όπου επιτρέπεται, να βελτιώνουμε το προϊόν από προαιρετικά σχόλια και να διατηρούμε την πλατφόρμα ασφαλή.

Πρόκειται για ελλιπή τεχνική καταγραφή των αναφορών σε παρόχους που βρέθηκαν στον τρέχοντα κώδικα της εφαρμογής. Δεν αποτελεί πλήρη ή νομικά επαληθευμένη λίστα τρεχόντων υπο-εκτελούντων την επεξεργασία· οι ρόλοι, οι περιοχές και το συμβατικό καθεστώς των παρόχων απαιτούν επιβεβαίωση για μια τελική δημόσια νομική ανακοίνωση.

- Clerk: Ταυτοποίηση λογαριασμού και διαχείριση συνεδρίας σύνδεσης.

- Stripe: Χρέωση συνδρομών και επεξεργασία πληρωμών.

- OpenAI: Εξαγωγή και ταξινόμηση με υποβοήθηση AI των εγγράφων που υποβάλλετε.

Διαφορετικές κατηγορίες πληροφοριών έχουν προσωρινούς τεχνικούς στόχους διατήρησης και κανόνες κύκλου ζωής. Ορισμένες εγγραφές διατηρούνται περισσότερο όπου απαιτείται για λόγους ασφάλειας, χρέωσης, απασχόλησης, ελέγχου ή νομικούς λόγους· η πραγματική εφαρμογή διαφέρει ανά κατηγορία και απαιτεί έλεγχο.

Οι κανόνες διατήρησης είναι βασικά στοιχεία και στόχοι τεχνικής πολιτικής. Ο τρέχων καταστροφικός εκτελεστής καλύπτει επιλέξιμα τοπικά πρωτότυπα δεδομένα ανεβασμένων αρχείων και ακατέργαστα πεδία δεδομένων AI, εκτελείται σε δοκιμαστική λειτουργία από προεπιλογή και δεν ισχυρίζεται αυτοματοποιημένη διαγραφή αρχείων ελέγχου/ασφάλειας ή πρωτοτύπων σε εξωτερική αποθήκευση αντικειμένων. Τα αναλυτικά στοιχεία και η απόδοση προέλευσης μπορούν επί του παρόντος μόνο να εντοπιστούν για έλεγχο: η διαδικασία αυτή δεν τα διαγράφει, δεν τα καθαρίζει και δεν τα ανωνυμοποιεί. Δεν καλύπτει ανώνυμες εγγραφές αναλυτικών στοιχείων. Ο υπάρχων καθαρισμός ανεβασμένων αρχείων και δεδομένων AI παραμένει αμετάβλητος. Ορισμένα πεδία μπορεί να παραμείνουν έως ότου ελεγχθούν χωριστά ή αφαιρεθούν πλήρως.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Ελέγχους δεδομένων μέσα στην εφαρμογή, αφού συνδεθείτε, για να ζητήσετε πρόσβαση, έλεγχο διαγραφής ή εξαγωγή. Επικοινωνήστε μαζί μας για να ζητήσετε διόρθωση ή άλλο αίτημα δεδομένων. Το email υποστήριξης είναι μια χειροκίνητη οδός βοήθειας, όχι σύστημα αυτόματης παραλαβής ή καταστολής. Ίσως χρειαστεί πρώτα να επαληθεύσουμε την ταυτότητα ή την εξουσιοδότησή σας.

Η διαγραφή μπορεί να περιορίζεται από ανάγκες διατήρησης για λόγους ασφάλειας, χρέωσης, απασχόλησης, ελέγχου, νομικούς ή λειτουργικούς λόγους. Τα ευρέα αιτήματα διαγραφής παραμένουν ροές εργασίας χειροκίνητης εκπλήρωσης· οι περιορισμένες ενέργειες για τοπικά ανεβασμένα αρχεία και ακατέργαστα δεδομένα AI μπορούν να εκτελεστούν μόνο όταν περάσουν οι εξουσιοδοτημένοι έλεγχοι επιλεξιμότητας. Τα αιτήματα δεν ολοκληρώνονται τη στιγμή που παραλαμβάνονται.

Οι εξαγωγές είναι οριοθετημένες τεχνικές καταγραφές που δημιουργούνται από επιλεγμένες κατηγορίες εντός του μισθωτή και άμεσους συνδέσμους της εφαρμογής. Μπορεί να παραλείπουν ακατέργαστα αρχεία ή ευαίσθητα πεδία, μπορεί να μην αντιπροσωπεύουν κάθε πηγή που απαιτεί έλεγχο, και πρέπει να ελέγχονται χειροκίνητα για κάλυψη, πληροφορίες τρίτων, εξαιρέσεις και ασφαλή παράδοση.

Ερωτήσεις σχετικά με αυτή την ανακοίνωση μπορούν να σταλούν στο support@serviceenplace.com.

Μηχανισμοί διεθνών διαβιβάσεων, νομικές βάσεις και στοιχεία εποπτικής αρχής: Απαιτείται νομικός έλεγχος πριν από την έναρξη.